第一百零二章 财务问题
丁哥在彭总办公室说话，冬子在自己房间整理表格。因为公司销售的具体数额等，是各处销售人员回来报给冬子，冬子做出一个汇总表格。这个表格是向总公司核对数额的依据，也是各销售人员个人绩效考核的依据。 事关各销售人员的资金问题，给冬子来统计核对，大家都没意见。毕竟，冬子本人不是销售人员，不存在个人私利，把别人的，算成自己的。 冬子平时还负责各代理商的合同保管及进出货联系等事宜，相当于办公室主任。 而财务，通常是丁哥在负责。西北销售公司，说起来是个公司，其实不是一个严格意义上的法人单位，它只是个联络与协调的办事机构，与总公司的关系不是总分结构，是个下属执行单位。所以，在财务上，没有独立核算的功能，基本上是报账制。 工作这么长时间，冬子才明白，为什么彭总出去应酬，总是带上丁哥，因为发票的处理与汇总，回总公司报账等事宜，都是他在具体负责。 一般来说，每半个月，丁哥与彭总都要在办公室忙上半天，处理账目问题。 “小陈，你过来一下。”门口响起了丁哥的声音，冬子赶快出来，跟随他一起，到了彭总办公室。 三个人坐下后，彭总对冬子说到：“冬哥，丁哥的夫人要来西安，你晓得，他们夫妻在一起的时间很宝贵，估计还要到西北各个地方旅游一些时间。这段时间的账目，他交给你，你帮他暂时处理一下。” 冬子看了看彭总，说到：“我没搞过这些的。” “没事，很简单，我过会教你，个把小时，你就明白了。” 彭总说到：“最后到总公司报账，还是丁哥的事。这段时间，相当于冬哥给丁哥义务劳动，冬哥，你就帮他这个忙吧。” 冬子没办法，既然彭总都这样说了，也就应承下来。况且，在这些销售人员中，自己算是平时事比较少的。如果没有设计任务，基本上每天工作时间，也就一两个小时左右，劳动强度很小。其他销售人员，不是出差，就是陪人喝酒应酬，其实是非常辛苦的，挣钱不容易。冬子挣这个钱比较轻松，其实也是因为彭总关照的原因。 况且，丁哥平时对自己不错，人家夫妻团聚这么好的事，自己也应该帮忙。 随后，丁哥打开他的包，里面一大沓票据表格之类的，还从里面掏出一个卡来，对冬子说到：“这个卡里面，还有一部分流动资金，大概够我们西北销售公司支撑三个月左右，具体数目，这账目表上有，我们过一会，一起到atm机去核对一下数目，钱账两清，我们就当着彭总一起，签一个移交手续。” “要不要这么正规哟，你难道还会说假话？”冬子笑到。 “亲兄弟明算账，还得要领导监督下执行，我们公司虽然小，我们关系虽然好，但是制度，还得假装正规一下，对不对？” 他说“假装正规”这个词时，眉毛挑了一下，有一种故意玩笑的意思。但是，你得承认，他的道理是充分的。 冬子看了看上面银行存款一项，数目记在心里，然后与丁哥下楼，街对面就有一个银行，虽然关了门，但atm机是24小时开的。他们一起去查了卡上的余额，两个数字完全一样，这就确认了。 回来后，当着彭总的面，把这个现金卡移交表，双方签了字。随后丁哥说到：“彭总，你先休息吧，我跟小陈到他的房间去说。” 两人来到冬子房间，冬子说到：“丁哥，这事我不熟悉，怎么管呢？” “有任何不懂的，可以随时给我打电话问，也可以随时问彭总。况且，你只需要记个流水账，不需要会计知识的。相当于，你只是担任了个临时出纳的工作。” 其实，对于什么会计什么出纳，冬子完全没有这个概念。他过去烧羊rou串，是个体户，根本没有账，只是心里知道成本与收入就行。 会计其实担负的是核算与监督功能，对于报账制单位来说，这个岗位其实并无必要。他们西北公司，一年内的所有费用，在总公司里，主要都是列入销售费用的。但并不是没有其他费用。比如，员工的基本工资、西北销售公司的办公费用等，都在总公司销售部里的账上分类。 至于奖金怎么发，那是西北销售公司自己的事。但是，这些资金最终结算到总公司销售费用里计算。 也就是说，最难处理的，是总公司的销售部会计，要把各类资金与发票，分列入各个会计科目，再制作资产负债表、现金流量表等会计表格。 而对于丁哥所做的工作，其实就是记明钱用了多少，用到哪里去了这简单。你出去了多少钱，拿回多少正规发票，一一对应，有彭总的同意签字，就可以拿回销售部报销。至于报销到哪个科目，那是销售部会计的事。 但回公司销售部报账的事，通常都是丁哥回去的，因为他才能够解释清楚每笔资金的用途。 丁哥给冬子说了三个要点：“钱票相符，领导签字，每笔记清。其实就这三个要点，你做到了，就跟我一样了。” 丁哥与冬子对话中，已经清楚，冬子真的是对账务制度零基础，所以，就解释得比较详细。 “所谓钱票相符，啥意思？就是你拿出去多少钱，得收回来多少票。比如甲哥要到新疆去，要预支一部分费用。那好，你得让他给你写个欠条，说明预支款项的数目与用途。等他回来时，拿上发票，来冲抵。比如他借了五万出去，拿回来了四万块钱发票，那必须还要退你一万元现金，这样，才可能把欠条还给他。” 冬子明白了：“意思是，最后，你交给我这个卡的总数目，等你回来时，我还给你，少的部分，必须是等量的发票或者现金或者欠条，对不对？” “跟聪明人说话，就这么舒服，你已经懂了。我们交总账要正确，你跟每个人打交道的分账必须正确，就是这个理。” “对发票有什么要求呢？” “一般来说，销售员们都知道这些规矩，不会故意为难你的。但是，你既然问了，我也不妨给你详细说一说，万一你今后当了领导，也得要懂这方面的知识。” 他解释到，一般所谓可以入账的发票分三种。一种是增值税发票，因为可以在税务上可以抵扣，会节约公司的成本。凡是用于大规模购买实物的，尽量要对方开具增值税发票。比如，冬子前段时间装修别人的门店，西北公司出了一半的钱，这些钱，都要别人给你增值税发票，你才能够入账，因为，17%的增值税抵扣，是一件很不得了的事情。 然后，丁哥从包里抽出了几张增值税发票给冬子看，尤其对一般增值税发票，要特别重视。因为，这发票在销售部报账时，销售部还要拿到总公司汇总，可以不作为销售费用，而作为生产费用，计入公司成本，以达到增加成本减少税收的目的。况且，这不仅是合法的，而且是必须的。 “17%，你想想，如果你不取得这些发票，你哪里来这么高的利润？况且，做大成本，只有在生产环节才可以。销售费用，税务局，是有限额的。” 冬子想了想说：“对，好像有个5%的限额。” “对，我们公司很重视销售，所以，这个5%已经给我们销售部给足了，不可能再通过做大这个成本来减少所得了。你知道，我们上市公司，每季度，都要向证券所和公众公布账务报表的，还要接受四大会计师事务所之一的审计。开不得玩笑。” 冬子更不理解了所谓四大会计师事务所的问题，也不知道审计为何物。 丁哥解释到，所谓四大，其实就是国际上四家著名的会计师事务所。比如本公司，受证监会和交易所的认可，是由德勤事务所来审计的，那可是全球有名的审计公司，对付做假账很有一套。丁哥举了个例子：“那里面，全是精英，会计中的师傅，审计中的行家。你知道，他实习生，每个月都拿三四万，为什么？” 这一说，冬子就明白了。这里面最低层次的工作人员，就可以拿到这么高的工资，那就很专业了。 “为什么说，一般增值税发票很重要？我给你举个例子，今年上半年，我们仅用于门店装修的费用，就已经有150多万了。如果没有取得这种发票，那就得多交税款，按17%，得多少？” 冬子想了想，大概也有23.5万元，这就已经超过冬子个人的存款数额了。 “这还不算，如果取得这种发票，把这笔费用，总公司做到生产成本里面去了，增大了成本，就减少了收入，对不对？150万的成本，也就相当于收入少了150万。企业的收入，是要交企业所得税的，你知道，所得税有多高吗？按我们公司的业绩，是不可能被减免的，那按25%算，多少？” 这把冬子吓了一跳，光这些，就得有37.5万元，这得超过自己一年的总收入了。 说概念不如打比方，丁哥的教育手法很见效。 冬子问到：“取得这发票的重要性和用途，我算是了解了。但是，你不是说还有其他发票吧？” “当然，虽然不能作增值税抵扣，但它们也是法定可以报销的凭证。其中一个最重要的，是营业税发票，这是地税部门管理的。税率这东西，是会计的事，你就不需要细究了。一般按3%，服务业是5%等，你不开公司，不需要了解。但是，它是可以入账的正规发票，取得起来，也比较简单。况且，对于你来说，它反而更为重要。” 冬子不太理解，这不抵扣锐款的东西，怎么成了最重要的呢？ “你也见识过，那天晚上我们唱歌，在秦岭那个会所，不会忘吧？” 冬子点点头。 “消费的事，肯定人家是要给发票的。但是，给别人的小费，给沈总他们的红包，哪里来的发票？” 冬子一听，是这个理，如果没发票，不能报账，那难道，要私人掏这个钱？ “那我该怎么处理呢？”冬子想，如果那一天当出纳的不是丁哥，是自己，该怎么办呢？ “你不需要处理，我不在这些天，如果碰上这样的事，你先用笔在本子上记下来，等我回来了，与彭总核对时，再处理。” 冬子反问到：“你不是要留一手吧？不肯教我？” “兄弟，我是不想让你入坑，我们搞销售这么久了，人人都入坑了。”他笑到：“办法我可以给你说，但你不能这样做。毕竟，你是设计部的，我把你带坏了，彭总要怪我。” 冬子给他倒了一杯茶，让他继续说下去。 “我们以前采用的办法很直接，就是买发票。当然，买增值锐发票是有可能要坐牢的。因为抵扣涉及国家税款流失，不能做这个事。但我们可以找服务单位，比如餐馆之类的，买营业税发票。” 他解释了cao作的流程及可能性。因为销售费用中，有一部分是可以用作招待费用的，所以，从道理上说，出现餐饮发票是正常的。餐饮企业，只要你帮他把税款交了，甚至多给他一两个点，他在经济上是不吃亏的，所以，为了维护与顾客的关系，他是愿意给你开的。况且，餐饮企业，大部分是做老百姓生意的，他们吃了饭不报销，基本不要发票。所以，他们多开些发票出来，税务部门不会怀疑。当然，这一切，也是有违法嫌疑的。但是，为了走账，也只好这样做了。 “我不让你cao作这种事情，毕竟你还年轻，没必要上这个贼船，把你教坏了，彭总要怪我。” 冬子听了，笑了笑，继续问到：“那还有一种票据呢？” “那就是行政部门的收据或者公家单位开具的合法票据了。这东西也有一些，位数额都不大。”他拿出一张收据，发现是文明城市建设费用收据，一问，是西安某新区搞卫浴产品推广时，人家要收的一个行政费用，数额不大，但也可以入账。 “凡是公家单位收你钱，肯定给你收据的，只要上面有公家单位的公章，你就拿钱，没问题。” 这个票款一致算是解释清楚了。接着就到了第二个关键点：领导签字。 其实说起来很简单，就是所有支出包括借款，都要有彭总的签字，才能够生效。哪怕同事借款打的欠条，也许彭总口头上已经同意了，但事后，这欠条也要彭总亲笔签字确认，才算是合法的。当然，更不用说那些发票了。 “所有的发票，都必需要彭总签字。当然，经手人自己签字，也是必须的。如果没有这道程序，那就没有管理，彭总也就没有权力了。” 这是生生地给冬子上了一堂权力课。所谓权力，最集中体现在人权与财权之上。这帮子同事，是彭总挑来的，如果彭总没有人事权，冬子也不可能进入这个团队。 而财权，体现在每一笔钱的用途及彭总的签字上，没有这个权力，哪个还听他的呢？天下之大，熙熙攘攘，皆为利来。钱就是影响力，就是人心聚散。大家以前因为西北公司效益差，挣不到钱，灰头土脸。今天因为效益好，有收入预期，所以都能够团结在彭总周围。 “最后一个要点，每笔记清，就是记好流水账。”丁哥拿出一张表格，那是他自己以前记的。 “凡是涉及到钱的问题，都要记下来，包括，你到很行取了多少钱，今天从里手里付出去多少钱，都要记清楚，其实很简单。” 他拿出一个u盘，插入了冬子的笔记本电脑，把其中一个表拷入了冬子的电脑中。 里面的表格就已经很清楚了，就是一个流水账。包括金额，用途，经手人，时间，审批人、备注等事项。 “不是一笔钱记一次，是一个动作记一次。”丁哥指着表格，详细解释到。“比如甲哥要预支五万元钱，那你是不是得在银行先取五万出来，或者往甲哥个人账户上打五万，然后再给甲哥，对不对？” “对。” “这里面有两次记账，一个凭证。你先在第一行记，自己在银行取了5万元，第二行你记，给甲哥预支五万元，这样，这笔钱的最终去处，你就记下来了。当然，要事先给彭总请示，这样审批人就记彭总。第一笔账经手人是你，第二笔账经手人还是你。一个凭证，就是甲哥打的欠条。对于你来说，出去五万元，收回五万元欠条，这样账就平了。最后甲哥拿回五万元发票，找彭总签字确认报销，你就把欠条还给甲哥，这个账就算彻底记完。” 冬子明白了意思，其实，相当于记日记，所有关于公家账目往来，一笔笔老实记上，就行。但记录有依据就可以。 “你发现没有，你记了两个五万，第二次给甲哥的五万，不管是前面的欠条还是后面的发票，都算是钱款相符。但第一个五万，怎么办呢？这个钱与哪个款相符呢？” 这是个问题，冬子一时不知道该怎么回答。 “其实很简单，如果你取现金，就在银行柜台，让他给你打一个单据就行。证明，确实是你从公司账户上取了五万。如果你在atm机上取钱，也多按一下打印单据这个键，自然就有了。” 这一解释，等于把公款全部的流程，像一个豆瓣的旅行一样，说得清清楚楚。 “一般来说，同事们都知道，一件事一堆发票，是要归类粘贴的，像这一样。”丁哥拿出一叠发票，冬子看见，这一堆发票除了粘贴得像一个本子一样，前面还有封面，封面上有日期内容及审批人经手人之类的空，空内的签字，都是手写的。 “这个我还没学过呢。” “不要紧，你不需要学。这是为了到总公司报账方便，说不定，其中一些发票在总公司还要单独拿出来，跟其它发票归类。这个不要你管。有同事这样粘贴好了的，你收。没时间这样粘贴的，你就用一个信封，把它们先按事归拢，在信封上写个时间和内容就行。等我回来，再来完善。” 这就已经很过细了，冬子好像只是出了个劳务，根本不需要管后面的专业分工及后续工作，冬子答应了。 “看吧，是不是一个小时就行？”丁哥掏出手机，给冬子看了看时间。此时正是晚上十点半，与开始在彭总房间的时间距离，刚上一个小时。 丁哥郑重地把这个包拉好，对冬子说到：“你还想不想自学一会，对着这些发票账本？” “什么意思？” “如果你想自学一会，我就先放你这里。如果你不想自学，我们一起，就放在彭总办公室的保险柜里，好不好？” 当然是要放保险柜，从账到卡，毕竟，这是公家的东西。况且，丁哥的夫人还得过几天来，所以，有什么不清楚的，冬子还有时间向他请教的，不必这么急。 丁哥介绍到，这个包，相当于账务室，必须要进入保险柜的，尤其是在晚上。 他们一起到了彭总办公室，彭总已经洗好了，正在拿着一幅哑铃，与自己的爆发力开战。看到他们进来后，彭总看着冬子问到：“明白了吗？” “差不多吧，没明白直接问丁哥就行。” “问我也行，随时。”说完，他放下哑铃，拿出钥匙，转动密码，将那个包，放入了保险柜。冬子知道，保险柜里除了账目与公章，就是与各代理商的正规合同，算是公司最紧要的东西了。 此时，丁哥掂了掂彭总的哑铃，试着举了两下，结果一下子就软了下来。 “彭总，你这一个是十公斤的？” 彭总点了点头。丁哥笑到：“还是你狠，我都干不了这重的东西。” 彭总玩笑到：“你马上要干重活了，不赶快练一下？” 两人心照不宣地哈哈大笑起来，冬子懵着回到了自己的宿舍。